En este video nos gustaría que de una manera muy clara, sepas los pasos exactos que tienes que seguir para poner en marcha tu primera comunidad.
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Ir a la sección PROPIETARIOS y meter las propiedades. ¡Recuerda que si nos pasas los datos de los propietarios en nuestra plantilla excel no te hará falta picar estos datos! 😉
- Ir a la sección INCIDENCIAS Y PROVEEDORES > PROVEEDORES y meter los proveedores con los que trabajas habitualmente en esa comunidad.
- Sólo si en esta Comunidad tu ejercicio contable anual no empieza el 1 de Enero, deberás de ir a la sección CONTABILIDAD > EJERCICIO CONTABLE para ajustar la fecha de inicio y fin del primer periodo contable.
- Ir a la sección CONTABILIDAD > SITUACIÓN INICIAL CONTABLE para meter el asiento de apertura, siguiendo un sencillo y rápido formulario por pasos. ¡Ten a mano las deudas de los propietarios!
- Solo si en esta Comunidad utilizáis cuentas contables especiales, deberás de ir a la sección CONTABILIDAD > PLAN DE CUENTAS para meter estas cuentas en nuestro Plan ya precargado.
- Ir a la sección TU COMUNIDAD y darle al botón editar para meter la cuenta bancaria de la comunidad.
- Ir a la sección MOVIMIENTOS y darle al botón del enchufe a continuación de la cuenta para meter tu usuario y contraseña para acceder a la banca online en esa comunidad y a continuación se te descargarán todos los movimientos desde la fecha de inicio de tu ejercicio contable 🚀 y así cada noche, todos los días a partir de ahora 😎
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- Ten en cuenta que igual el banco te envía un SMS a tu móvil para comprobar tu identidad.
- Algunas entidades bancarias solo proporcionan los movimientos de los últimos 3 meses, así que igual te toca meter a mano los primeros movimientos del ejercicio.
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- a la sección CUOTAS para añadir las cuotas que tienen que pagar las propiedades desde la fecha de inicio del ejercicio contable.
Y eso sería todo 😁