¿Cómo podemos ayudarte?

Esta era una de esas funcionalidades que reconocemos que ha tardado mucho en llegar pero finalmente la hemos lanzado.

Nos hubiese gustado esperar a una nueva sección de JUNTAS más moderna y con algunos cambios, pero de momento ya podeis votar en vuestras juntas y recoger las votaciones, de una manera sencilla.

Hemos habilitado la opción de descarga en un documento word de todas las votaciones. Lo hemos hecho así en un inicio porque hay administradores que ponen los listados de votaciones en un anexo al final del acta, otros que nisiquiera las incluyen dentro del acta y los que querais incluir el listado de votación dentro del punto del orden del dia, como esta en un word siempre lo podeis copiar y pegar dentro del punto del orden del dia.
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En el listado de asistentes tambíen podreis marcar los asistentes que no tienen derecho a voto (os saldrá la deuda agrupada del propietario) y estos propietarios en la pantalla de votaciones no podrán votar.

En las proximas semanas iremos sacando funcionalidades mas pequeñas que tambíen nos habeis pedido por orden de volumen de peticiones y las que nos parecen críticas.

Un saludo y feliz verano 😉

Ya teneis una funcionalidad más de Inteligencia Artificial.

Incorporamos Inteligencia Artificial para priorizar incidencias y tareas pendientes, logrando que el equipo esté siempre alineado y enfocado en lo que realmente importa.

Podeis darle al boton de priorizar incidencias una vez al dia y asi poner el foco en lo que es mas importante.

Iremos incorporando mas criterios...en los proximos dias.

¡Novedad en la APP! 🚀​​

Ahora los propietarios pueden descargar directamente desde la APP el extracto de su cuenta, donde podrán consultar todas sus cuotas y los cobros realizados durante el último año.

Además, si necesitan un recibo concreto, pueden elegir el mes que deseen y descargarlo al instante.

Esto significa que, cuando enviéis la deuda a los propietarios, ellos mismos podrán consultar fácilmente el detalle y el origen de esa deuda desde la APP, sin tener que llamar, enviar emails o whatsapps. 😁

A partir de ahora, el que no paga porque “no sabe por qué debe”… ¡ya no tiene excusa! 😄

Hoy lanzamos una nuave versión de la APP en la que sin intervencion vuestra los mensajes, las incidencias y las cuentas que salgan en la app estarán traducidas automaticamente por la IA.

Los usuarios podrán elegir de entre 10 idiomas y si escriben en su idioma, la app lo registrará en la base de datos en Español (por el momento) pero el usuario en la APP lo verá todo en su idioma 😁

Español, ingles, frances, aleman, italiano, portugues, catalán, gallego, euskera y valenciano.

Ya podeis descargar todos los recibos que tiene un propietario en un mes en un único documento (tanto en word como en PDF) con un resumen inicial y luego cada recibo.

Proximamente esta opción estará disponible desde la APP para que los propietarios puedan descargarse de la misma manera ellos mismos sus recibos de manera agrupada. 😁

Ya podéis integrar ciertos eventos en Fynkus con vuestro calendario de Outlook, Google o en vuestro Iphone.

Una vez tengáis el calendario importado, todos los eventos en fynkus que ahora os menciono, (en el futuro habrá más), se actualizarán en vuestro calendario. 

Y lo mejor de todo 😉 podéis activar notificaciones para todos los eventos de estos calendarios importados si queréis que os avise unos días antes de la fecha del evento desde vuestro propio calendario (ver video).

Los eventos que podéis importar a fecha de hoy son:
- Fechas de preaviso de vencimientos de contratos de proveedores

- Fechas de celebración de Juntas.

Para editar cualquier evento de estos en vuestro calendario, tenéis que hacerlo desde Fynkus, no os dejará hacerlo directamente desde vuestro calendario (para evitar incoherencias).

Aquí va un video explicativo de como hacerlo 😉

Hasta la fecha cuando querais eliminar una cuota y tenía recibos cobrados, no os dejaba porque teniais que deshacer el cobro de los recibos cobrados de esa cuota de uno en uno desde la sección de recibos antes de eliminarla.....y esto era un autentico rollo.😅

Ahora con esta mejora, ya teneis la opción de deshacer el cobro de recibos de manera masiva (botón rojo) desde la sección de recibos.

Solo teneis que filtrar la cuota y el mes correspondiente y se activa ese botón rojo.
De todas maneras al intentar eliminar la cuota os sale ya el enlace directo con el filtro a la sección de recibos.
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En este caso la particularidad respecto de otros informes de BALANCES DE SUMAS Y SALDOS que hayais podido sacar en otros programas, es que lo podeis pedir de cualquier periodo, no hace falta que sea de un ejercicio en concreto 😉

De todos modos lo habitual ya sabeis que es solicitarlo de un ejercicio cerrado.

Nos queda algún informe más en los próximos meses, ya os avisaremos.

Durante estos próximos 3 meses, entre otras cosas nuevas que sacaremos, nos vamos a tener que centrar en mejorar aún más la conexión de bancos y la velocidad de la plataforma 🙏(últimamente habreis notado que va muy lento y tardan mucho en actualizarse los bancos y nos gustaría que a primera hora estuviesen ya actualizados).

Pues como venimos anunciando ya desde hace un tiempo.....................

Si, ya tenemos nuestro propio modelo de inteligencia artificial, basado en modelos fundacionales de última generación, pero especializado que no solo extrae de manera precisa la información clave de tus documentos, sino que también genera automáticamente resúmenes y conceptos relevantes, optimizando al máximo la gestión de tus facturas y documentos.

A diferencia de otras soluciones externas como ChatGPT, nuestro modelo se ejecuta de forma interna y controlada, garantizando una mayor seguridad y privacidad de tus datos.

Como veis ahora tambíen facilitamos el registro de facturas con una nueva interfaz, en el que teneis vuestro propio repositorio para ir cargandolas masivamente (un maximo de 50 facturas a la vez por temas de seguridad) y al mismo tiempo veis a la derecha la factura que estais registrando.
(resolucion de pantalla recomendada 1920 x 1080)

Esta será la primera de las dos funcionalidades que  vamos a lanzar ya con lo último de lo último en inteligencia Artificial.✨, la otra vendrá a finales de enero.

Para todos aquellos que lleveis la contabilidad con el sistema de doble partida (categorizar el movimiento del banco contra el pago proveedor y luego registrar la factura) esto supone un salto importante 😎, y no solo por un ahorro de tiempo en registrar, sino por minimizar errores y por dejar de lado el rollo que supone esta tarea y dedicarlo a otras cosas donde podamos aportar más valor.

Con vuestra suscripción y en función del volumen de vuestras comunidades se os asignará provisionalmente y manera gratuita cada mes un número determinado de "páginas" para que podais utilizarlo y comprobar el efecto que tiene en vuestro despacho.

En caso de quedaros sin saldo para mas facturas y no quereis esperar al mes siguiente o no quereis picarlas a mano, tenemos bonos que no tienen fecha de caducidad y que tienen un coste de 0,10 € por página... o lo que es lo mismo 100 € = 1.000 páginas de facturas.

(pensad que este tipo de OCR Inteligentes tienen un coste por escaneo por pagina para nosotros a nivel de computación y de APIs para tenerlo en un entorno seguro)

Para optimizar el consumo de vuestro bono solo procesamos las 2 primeras paginas de cada factura que subais, para evitar que el saldo se os vaya con facturas con muchas páginas, ya que con las dos primeras teneis suficiente para sacar los datos que necesitais en un 97% de los casos.

En una proxima mejora, haremos un desarrollo incorporando la posibilidad de meter reglas (como haceis con los movimentos del banco) y automatizar aún mas el registro de facturas (muy util cuando hay varios contratos de suministros en la misma comunidad).

Este fue uno de los compromisos de este año en función de la encuesta que hicimos a finales del año pasado..... se que ha tardado más de lo que nos hubiese gustado a todos 🙏 pero hemos estado al mismo tiempo haciendo otras mejoras.

Esperamos tener un 2025 lleno de sorpresas 🔥

​​Después de darle muchas vueltas🤯 a como hacer esta seccion super intuitiva, ya teneis lista una sección dentro de la sección de contabilidad para poder trabajar con fondos de reserva sin necesidad de ser un crack  🥸de la contabilidad o mejor dicho, sin tener conocimientos de contabilidad.

Si no estas habituado a trabajar con fondos de reserva en tus comunidades, prueba con alguna comunidad a ver que tal. Esta manera de trabajar tiene algunas ventajas🔝:
- Anticipación de imprevistos y sensación de ser administradores previsores.
- Mas transparencia de cara a los propietarios porque saben donde esta su dinero.

- Demostrar que cumples con la Ley de propiedad Horizontal (10% del ppto ordinario)

 👇Aqui va un video con una explicación detallada de como trabajar con fondos de reserva en Fynkus.