¿Cómo podemos ayudarte?

No se si os habéis dado cuenta, pero podéis elegir el día del mes que queráis cuando generáis una cuota en una comunidad.

Hasta ahora Fynkus solo os permitía poner el día 1 cuando creabais una cuota.

Esto no afectaba a las remesas ya que a la hora de descargaros el fichero para el envio de remesas, siempre podíais poner cualquier día del mes, pero en cambio esto si que esto suponía un inconveniente si no queríais que un propietario saliese moroso hasta cierto día del mes. 🤔​​

Ahora por ejemplo podéis poner la fecha del día 15 de cada mes y hasta esa fecha el propietario no deberá el recibo.

Bueno una cosita mas que solucionamos 😀 

Desde hoy mismo, ya tenéis otra opción más para el envio de vuestras cartas por correo postal. De esta manera podréis imprimir etiquetas para vuestros envíos postales en un formato de 8 filas y 3 columnas (24 etiquetas por página).

Veréis esta nueva opción en la sección de propietarios en la parte de arriba del listado de propiedades.

Aunque estemos en el mes de Agosto, nuestro equipo de desarrollo y nuestro equipo de soporte no para. 😎

¡Hoy sacamos una funcionalidad bastante importante para todos los clientes con la versión PRO!

De hecho también hemos habilitado la opción de que podáis importarlos con una hoja excel, que a parte os servirá para cualquier tipo de cuota en la que podais copiar y pegar en un excel, aunque no sean consumos.

Para usar esta nueva funcionalidad, antes tendréis que descargaros la plantilla XML para enviársela antes a la compañía lectora o la plantilla EXCEL en el caso de que queráis copiar y pegar ahí las cantidades que necesitéis importar luego en Fynkus.

Por fin ya tenéis la opción de enviar con un solo botón un email a todos los propietarios con la cuota que tienen que pagar, haciendo click en la cuota de cada mes.

Esto es sin lugar a dudas una mejora en la productividad de vuestro despacho y no será necesario ir a vuestro gestor de emails para enviar a los vecinos de vuestras comunidades la cuota que tienen que pagar 😉

A parte se trata de un email individualizado sin tener que enviar la tabla de todas las cuotas a esos propietarios, solo les llegará un email con la cuota de sus propiedades.

Desde hoy al registrar una factura, FYNKUS comprueba que ese número de factura no existe ya para esa comunidad y ese proveedor.

De esta manera si metéis correctamente el número de factura, FYNKUS os avisará antes de que se duplique 😀 

Sabemos que no es una mejora sustancial 😝 ​​, pero algunos de vosotros nos habías pedido que ya no apareciera la palabra "Cuota" cuando creías una cuota.

Así que ahora ese nombre lo controláis vosotros en su totalidad y en todos los informes aparecerá solo el nombre de la cuota que habéis escogido.

Este es un primer paso para mejorar la sección de incidencias, en la que queremos añadir la posibilidad de que podáis meter fechas de vencimiento o recordatorio y asignarlas a otra persona del despacho.

Durante el mes de Julio esta previsto ponernos con todo esto, de momento ya podeis crear incidencias llamadas tareas en el despacho. .... poco a poco esta sección os tiene que cambiar la vida 😉

Quizás no echabais en falta esta sección, pero para ya veréis lo útil que es saber que reglas de categorización automática tenéis en cada Comunidad y en su caso editarlas o eliminarlas, si ya no os sirven.

Sería interesante que le dediquéis unos minutos a ver que reglas de categorización automática  tenéis en cada una de vuestras comunidades, para organizarlo todo un poco. 🤔

Seguramente después de tanto tiempo, tendréis reglas que ya no se utilizan, o que son demasiado especificas y convendría modificar para que se apliquen en más casos y mejorar la automatización de movimientos del banco.

Por ejemplo, evitad tener reglas en la memoria de este tipo: 

"RECIBO IBERDROLA COMERCIALIZACION DE ULTIMO REC"

o

"TRANSFERENCIA RECIBIDA extra-contadores Agosto luz\n JORGE SOLER ARIAS"

y cambiar el texto de las reglas por textos más cortos como: 

"IBERDROLA" ó "JORGE SOLER".

La idea es que tengáis el texto justo para identificar los movimientos y evitar que si en algún momento el Banco mete o quita algún carácter, la regla os siga valiendo para reconocer el movimiento.

 

Atentamente,

Equipo de Fynkus

 

A todos los que ...

1) Soléis enviar a los vecinos una tabla con la liquidación de los gastos del ejercicio y el resultado individualizado por propiedades, 

2) O bien arrastráis ejercicio a ejercicio los saldos contables individualizados de cada propiedad (que no es lo mismo que la deuda de la propiedad)

A partir de hoy al cerrar el ejercicio de una comunidad en FYNKUS, se os generará automáticamente una tabla en Excel con el informe de cierre contable de ese ejercicio, en el que podréis ver todo esto individualizado por propiedad.

Esta tabla la podéis encontrar en la nueva sección CONTABILIDAD > Cierres contables.

Ya tenéis la posibilidad de que en las remesas de las comunidades, Fynkus, os agrupe en un solo cargo al propietario todas sus cuotas, para ahorraros un poco de trabajo y para que la comunidad no pague tantas comisiones al banco.