Después de darle muchas vueltas🤯 a como hacer esta seccion super intuitiva, ya teneis lista una sección dentro de la sección de contabilidad para poder trabajar con fondos de reserva sin necesidad de ser un crack 🥸de la contabilidad o mejor dicho, sin tener conocimientos de contabilidad.
Si no estas habituado a trabajar con fondos de reserva en tus comunidades, prueba con alguna comunidad a ver que tal. Esta manera de trabajar tiene algunas ventajas🔝: - Anticipación de imprevistos y sensación de ser administradores previsores. - Mas transparencia de cara a los propietarios porque saben donde esta su dinero.
- Demostrar que cumples con la Ley de propiedad Horizontal (10% del ppto ordinario)
👇Aqui va un video con una explicación detallada de como trabajar con fondos de reserva en Fynkus.
2024-09-04
mejora
Ya puedes descargar en excel el reparto de un presupuesto
En la sección de cuotas, ya puedes descargarte el reparto de un presupuesto en Excel. Esto era importante porque en comunidades muy grandes cuando habían muchos grupos de reparto no salia la tabla entera en el PDF.
2024-08-13
Nuevo
Sección de incidencias en APP
Ayer lanzamos una funcionalidad que si la sabeis aprovechar bien os va a ahorrar mucho tiempo y os evitará llamadas innecesarias y malentendidos. 😊
Se trata de la nueva sección de incidencias en la APP donde los propietarios podrán no solo ver las incidencias, siniestros y quejas pendientes en su comunidad (no las que tienen tipo= tareas) sino que también podrán dar de alta ellos mismos las incidencias en la plataforma de Fynkus, a través de un asistente muy visual que pretende guiarles para sacar la maxima información posible antes de dar de alta la incidencia.
¿Deberia de tener alguna cosa en cuenta? SI, hemos detectado que algunos de vosotros en el campo de descripción de la incidencia poneis datos personales que los propietarios no deberían de ver.
Por precaución hemos deshabilitado la visibilidad de esta sección en aquellas comunidades que tienen incidencias pendientes (lo tendreis que activar vosotros en la sección de visibilidad de cada comunidad) Sacad esas anotaciones privadas en las incidencias PENDIENTES (ya que el resto no se ven en la APP) en una gestión y las eliminais del campo "descripción".
¿Por qué es importante que vean las incidencias pendientes? Para no dar de alta incidencias que ya han sido dadas de alta por el Administrador o por otro propietario.
¿Puedo deshabilitar esta sección en la app para alguna comunidad? Si, como cualquier otra sección de la APP, la puedes deshabilitar desde la sección tu comunidad, es la última opción.
2024-01-29
mejora
Recuperación de consumos ya salen bien en la liquidación de cierre
Para todos los que utiliceis cuotas de consumos, como agua o calefacción, ahora YA PODEIS meter esas cuotas especiales en un grupo de reparto de gastos (sección reparto de gastos) para que cuando hagais el cierre os aparezcan restando en ese grupo de reparto y la liquidación de cierre del ejercicio os salga perfecta 😉
Si te suena a chino todo lo que te comento arriba, no te preocupes, no te afecta 😁.
2024-01-26
Nuevo
Nuevo informe de ingresos y gastos agrupado por meses
Muchos de vosotros nos habeis pedido este informe, que tiene la misma información que el informe que teneis ahora agrupado por grupos de reparto, pero en este muestra los ingresos y gastos agrupados por meses y sin especificar fechas y conceptos de gastos.
Una cosa menos.
2024-01-20
Mejora
Las reglas de memoria y la importación de movimientos por fichero N43 ya se entienden
Hasta la fecha si importabas movimientos con el fichero N43 SEPA que te descargabas de la banca online, las reglas de memoria no se activaban.
Tema solucionado, ya se activan las reglas de memoría automáticas en este caso.
2024-01-08
Nuevo
Descarga masiva de archivos de facturas
Ya podeis descargaros con un solo botón desde la sección de facturas, todas las facturas de un periodo concreto de una comunidad, de un proveedor o de cualquiera de los filtros que teneis en pantalla. 😁
Os llegará un enlace de descarga valido por 48 horas a vuestro email, en cuanto este preparado.
¿Necesitas un backup de todas tus facturas? ... o ¿Necesitas traspasar la comunidad a otro administrador? 🤔 No problem, junto con el boton de descarga de toda la contabilidad en excel (mayores) , el boton de descargad de incidencias y el boton de descarga de listado de propietarios, ya lo tienes todo listo para ese duro momento.
2023-10-26
Nuevo
Nueva seccion de Movimientos desconocidos
¿Te gustaría saber que movimientos desconocidos tienes pendientes de categorizar en todas tus comunidades en una sola pantalla? 😉
Y mejor aún, que no te enseñase ese movimiento si esa cuenta de DESCONOCIDOS esta saldada (cuadrada) (lo que entendemos toda la vida los contables como la cuenta 555)
Pues esa sección ya la tienes en la versión PRO y accedes a la misma desde la sección de movimientos globales.
Una buena práctica a partir de ahora sería entrar un dia a la semana para revisar que movimientos desconocidos han entrado y que tienes que cuadrar, ya que los tendrás recientes en la cabeza y te acordarás seguro.
Ahora es aún más fácil llevar las cuentas al dia 😁
2023-10-11
Mejora
Servicio portal para envios desde la página de correos
Olvidate de ensobrar cartas o visitas a la oficina de correos.
Ya puedes utilizar un servicio postal para hacer esto cuando lo necesites.
Fynkus te genera el archivo standar de la pagina de correos. es que tambíen utilizan otros servicios postales en España.
2023-09-26
Mejora
Eliminación masiva de movimientos bancarios
Había veces que necesitabas eliminar muchos movimientos de una cuenta bancaria porque igual te habías equivocado al meter la fecha de inicio del ejercicio y no podías hacerlo masivamente.
Con este botón te lo dejamos facilisimo 😁, solo tendrás que desconectar la cuenta y meter el periodo para eliminarlos.