¿Cómo podemos ayudarte?

Desde hoy ya podeis descargaros a parte del archivo word de votaciones de una Junta, el listado de votaciones en un excel bastante limpio, mucho más comodo para adjuntarlo al acta o incluso para pegarla en el word del acta si lo necesitais. 😎

Os informamos que a petición de varios de vosotros se ha actualizado el informe de Cobros y Devoluciones, informe que sacamos hace algo más de un mes para que con un solo botón y en un unico excel tengais todos los cobros y devoluciones de TODAS vuestras comunidades.

Esta actualización tiene su importancia porque si marcais ver saldo inicial y final, teneis en un solo excel con un solo botón toda la deuda de todas vuestras comunidades en un mismo documento organizadas por comunidad. 🔥 y esto os puede servir para hacer filtros por cantidad por ejemplo.....en fin un paso más hasta que tengamos una sección de morosidad general que esperamos tener antes de final de año.

Si teneis muchas comunidades tarda un poco en cargar, pero funciona bastante bien 😎

Ya podeis editar no solo el tipo de cuota, sino tambíen el nombre de una cuota.

¡¡Vamos avanzando!! 🚀

Ya podeis descargar en un listado Excel super limpio 😁 los recibos que hayais podido filtrar en la sección de recibos.

Solo teneis que darle al botón descargar listado y os aparecerán. con esto podreis sacar por ejemplo todos los recibos pendientes de una comunidad y muchas otras cosas más.

Por cierto, el antiguo informe en word que podías sacar por propietario, lo teneis ahora en la ficha del propietario (ver botón abajo)

Buenas noticias 😁 tenemos un informe muy solicitado que es poder ver los cobros y devoluciones por meses de todas las propiedades de una comunidad, con el saldo del periodo escogido y el saldo total (deuda).




Lo teneis en la nueva sección de informes, al final del todo y lo podreis descargar en un excel.​​

Ya podeis meter una fecha/hora para planificar vuestras tareas e incidencias en la sección de incidencias.

Como vereis teneis mas filtros de lo habitual, pero lo importante es que hemos pasado el filtro de ESTADOS a un desplegable y hemos dejado 3 accesos directos.

"TODOS":  enseña todas las incidencias, si quereis filtrar por TERMINADAS, podeis utilizar el filtro de desplegable.

"POR RESOLVER": Tickets que no se han planificado o que la fecha de planificación ha vencido. (OJO LOS TICKETS QUE SE HAN PLANIFICADO Y NO HAN VENCIDO AQUÍ NO SE MUESTRAN)

"SIN GESTIONES EN LOS ÚLTIMOS 30 DIAS": Tickets POR RESOLVER en los que durante los últimos 30 días no ha habido gestiones. (es un subconjunto del acceso directo "POR RESOLVER")

Los estados son los siguientes:
- Pendiente: Tickets sin fecha de planificación
- Planificado: Tickets con fecha de planificación

- Terminadas: Tickets que se han concluido

Por tanto si hasta una fecha no quereis hacer ninguna acción sobre una incidencia/tarea, lo ideal es que la planifiqueis para una fecha y asi Fynkus no la mostrará en los accesos directos de "POR RESOLVER"  hasta que no llegue esa fecha/hora.

Por cierto tambien podreis integrarla con vuestro calendario personal (lo mismo que el vencimiento de contratos, las fechas de juntas) desde vuestro menu de perfil (donde poneis vuestro nombre y apellidos), para que os avise si asi lo planificais en vuestro calendario.

Os dejamos el enlace para ver como utilizar el tema de calendarios

Tenemos otra mejora en la sección de incidencias muy demandada.😁​​

Ya podeis buscar tanto por propiedad como por propietario en el buscador de comunicante.

 

😁😁Buenas noticias para los que teneis distintos contratos de luz, agua o gas dentro de la misma comunidad.

El OCR detecta más información en las facturas, de tal manera que lo relaciona con la cuenta contable correspondiente (ahora mismo la teneis que cambiar cada vez cuando hay varios contratos a distintas cuentas contables)

De esta manera en las proximas facturas que registreis, Fynkus aún lo hará como antes, pero memorizara los datos y a la próxima factura que entre de ese mismo contrato, cups o numero de contador....ya lo llevará contra la cuenta contable correcta....asi que la ventaja de esto la vereis si registrais mas de una factura del mismo contrato de suministro.​​

Sabemos que es un rollo tener que categorizar tanto las devoluciones como los gastos de devolución.😅​​

Para faciltaros las cosas hemos implementado una mejora que consiste en que cuando categorizais un apunte bancario como una devolución o varias devoluciones de distintas propiedades, FYNKUS os mostrará a continuación un mensaje para elegir los movimientos sin categorizar del mismo dia o posteriores que se correspondan con los gastos de devolución de esa devolución y al aceptar habrá categorizado ese movimiento como gasto de devolución de las mismas propiedades que han devuelto recibo. (repartido a partes iguales y ajustando algun centimo si no se puede hacer la división a partes iguales).

Hemos añadido varias columnas más al listado excel que os podeis descargar de la sección de incidencias.

Las columnas son estas:​​

- Comunicante de la incidencia
- Número de póliza y el Número de siniestro (para las incidencias que son siniestros)
- Descripción de la incidencia
- Planificada para (en una semana y media vamos a tener fechas de planificación de incidencias 😁)

Esto os permitirá trabajar internamente de manera más eficiente en el despacho.