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Periodificar un Gasto y anticipar un gasto
En las comunidades de propietarios es frecuente que tengamos que ir recogiendo el dinero de una obra costosa por anticipado.
También es frecuente que ciertos gastos que se dan una vez al año y que son importantes, los queramos distribuir entre varios trimestres, por ejemplo la póliza de seguro, el IBI o una obra importante también.
El distribuir estos gastos durante varios periodos (periodificación) se suele hacer en comunidades de propietarios en las cuales la cuota a pagar por cada propiedad esta basada en los gastos reales de un trimestre.
Si periodificamos el gasto, conseguimos repartirlo entre varios periodos, evitando así que a los propietarios les vengan cuotas muy elevadas y otras muy bajas cuando podría ser mucho más homogéneas.
¿Cómo periodificamos un gasto?Pues a parte de lo que normalmente ya hacemos con los gastos, tenemos que realizar un asiento más utilizando la cuenta contable "GASTOS ANTICIPADOS" con el código 480001000, que tenéis en el plan de cuentas de todas vuestras comunidades en Fynkus.
Veamos dos ejemplos😀
EJEMPLO 1: Nos viene el gasto de la póliza de seguro de 2.000 € y queremos distribuir este gasto a lo largo de un año, durante este trimestre y los siguientes 3 trimestres.
A parte de contabilizar el gasto de la póliza del seguro como lo hemos hecho hasta la fecha con el importe de 2.000 €, debemos de crear un asiento contable, a ser posible ese mismo día para que este todo mucho más claro, como el que os mostramos abajo, por el valor del importe que queremos periodificar.
En el que por un lado meteremos el gasto de la póliza del seguro en el HABER y por otro lado utilizamos la cuenta contable de Gastos Anticipados que meteremos en el DEBE.
Siguiendo con nuestro ejemplo, vamos a suponer que la Comunidad quiere periodificar todo el gasto de la póliza del seguro = 2.000 € .
Pues lo que tendríamos que hacer es generar el asiento que os muestro aquí abajo y de esta manera el gasto de la póliza del seguro que metimos en su día queda compensado con este asiento y el resultado es que nuestro gasto sea = 0 €
Pero aquí no acaba la cosa. 😉
A continuación tendrás que meter otros 4 asientos contables más, tanto en este mismo trimestre como en cada uno de los siguientes 3 trimestres por un importe de 500 €, para que se vaya produciendo ese gasto de 500 € en cada uno de los 4 trimestres y por otro lado para ir saldando la cuenta contable de gastos anticipados ya que ahora mismo tiene un saldo de 2.000 €.
Estos asientos que contabilizaríamos en cada trimestre y que puedes dejarlos ya hechos (siempre que caigan dentro del ejercicio actual) serían justo al revés de lo que hemos hecho arriba, veamos el ejemplo:
EJEMPLO 2: La comunidad quiere ir recogiendo cada año a los propietarios en sus liquidaciones 10.000 € a cuenta de un importe de 30.000 € para las obras que no empezarán dentro de 3 años.
En este caso el gasto no se producirá hasta dentro de 3 años y lo único que tenemos que ir haciendo es anticipando ese gasto de 10.000 € cada año para que se le vaya liquidando a los propietarios.
El asiento que tendríamos que hacer cada año, para que el gasto se produzca sería el siguiente:
De esta manera vamos teniendo gastos anuales de 10.000 € pero tambien la cuenta 480001000 "Gastos Anticipados" después de 3 años tendrá un saldo de 30.000 € que tendremos que saldar algún día.
Asi que cuando llegue el 4 año y las obras se realicen por un importe de 30.000 € lo que va a pasar es que a parte de contabilizar el gasto de la rehabilitación como lo hemos hecho siempre, vamos a generar un asiento como el que muestro aqui abajo con el que conseguiremos 2 cosas:
1. Dejar saldada la cuenta 480001000 "Gastos Anticipados" y que no nos salga pendiente de pago en nuestro informes de ingresos y gastos.
2. Se genera un gasto en negativo de 30.000 € que compensará el gasto real de los 30.000 € que se hace ese 4º año y por tanto es como si no hubiese ningún gasto para los propietarios. 😀
Esperemos que os haya sido útil este artículo 😉
FROGED